intellektuelle
E-Mail-Kommunikation

Serenity Mail — Intelligentes E-Mail-Kommunikationssystem für kleine und mittlere Unternehmen, ausgerichtet auf den deutschen Markt.

Die Plattform ist für Unternehmen bestimmt, die regelmäßig im Rahmen geschäftlicher Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen interagieren — sowohl im Verkauf als auch im Einkauf.

Funktionale Möglichkeiten:

• Intelligente Auswahl und Priorisierung von Geschäftskontakten für den Vertrieb.
• Intelligente Auswahl und Priorisierung von Geschäftskontakten für Beschaffungen.
• Versand kommerzieller Angebote an zielgerichtete und relevante Empfänger.
• Versand von Anfragen an Lieferanten und Auftragnehmer nach vorgegebenen Kriterien.
• Nachverfolgung der Reaktion und der nachfolgenden Interaktionen.
• Informationsversand für bestehende Kunden und Partner.

Sie erhalten verständlich und gesteuert Ein Instrument zur Automatisierung der Kundengewinnung sowie zur Suche nach Lieferanten und Auftragnehmern im B2B-Segment.

Mithilfe künstlicher Intelligenz formulieren Sie präzise Kriterien dessen, was Sie verkaufen oder erwerben möchten. KI trifft keine Entscheidungen für Sie, sondern hilft dabei, die Anfrage korrekt zu formulieren, Ungenauigkeiten zu beseitigen und den Prozess zu vereinfachen.

Sie geben Informationen zu Ihrem Unternehmen, zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung an und legen außerdem die geografischen Bedingungen für die Tätigkeit auf dem deutschen Markt fest.

Auf Basis dieser Daten analysiert und rangiert das System die Städte Deutschlands und Unternehmenskategorien, in denen die Wahrscheinlichkeit eines Geschäftsabschlusses am höchsten ist. Die Sortierung wird mithilfe von KI durchgeführt und stützt sich auf eine Datenbasis von 790 Geschäftskategorien und 1.326 deutschen Städten mit mindestens 12.000 Einwohnern. Diese Daten können sowohl für den Vertrieb als auch für die Beschaffung verwendet werden.

Auf der Grundlage der erstellten Aufgabe sammelt das System Kontaktdaten Unternehmen gemäß den vorgegebenen Prioritäten. Es werden offene Quellen verwendet: die deutschen „Gelben Seiten“, das Branchenverzeichnis 11880 und andere öffentliche Datenbanken. Die Gesamtabdeckung dieser Quellen übersteigt 4 Millionen Unternehmen, die in Deutschland tätig sind.

Anschließend wird jedes Unternehmen individuell unter Anwendung von KI. Es wird die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Abschlusses einer Transaktion und die erwartete Geschwindigkeit bis zu diesem Abschluss analysiert. Es erfolgt eine multifaktorielle Bewertung und Auswahl, woraufhin eine Zielgruppe für ein konkretes geschäftliches Angebot oder eine Anfrage gebildet wird.

Alle Arbeitsphasen des Systems sind transparent: Sie können sowohl die Ausgangsaufgabe als auch die Zwischenergebnisse korrigieren.

Nach der Auswahl wird gebildet fertige Zielgruppe — eine Liste von Adressaten für geschäftliche E‑Mail‑Kommunikation. Mithilfe von KI und vorbereiteten Vorlagen erstellen Sie ein kommerzielles Angebot oder eine geschäftliche Anfrage, angepasst an die gewählte Zielgruppe.

Der Versand erfolgt ausschließlich in Ihrem Namen und unter Verwendung Firmenadresse E-Mail. Dank der Vorabfilterung und Priorisierung der Kontakte ist das Versandvolumen auf 50–100 E-Mails pro Stunde begrenzt (je nach verwendetem E‑Mail‑Anbieter).

Dieses Kommunikationsformat basiert auf einem berechtigten geschäftlichen Interesse (berechtigtes Interesse) und entspricht den Anforderungen des UWG und der DSGVO.

Während des Versands erfasst das System Reaktion der Adressaten Auf Ihre Nachricht. In Echtzeit wird angezeigt, welche Unternehmen über Links in den versendeten E‑Mails auf Ihre Website gelangt sind. Für jeden solchen Zugriff sind Informationen über das Unternehmen verfügbar, die mit der jeweiligen versendeten Nachricht verknüpft sind.

Auch Antworten auf E-Mails, Beschwerden über den Versand und andere Reaktionen werden automatisch berücksichtigt. Auf Grundlage dieser Daten werden Statistiken erstellt und die Priorisierungsalgorithmen für nachfolgende Kommunikation verfeinert.

Wir sind Unternehmer mit mit praktischer Erfahrung Bei der Führung des Geschäfts. Dieses System wurde geschaffen, um unsere eigenen Aufgaben zu lösen, da es auf dem Markt keine Lösung mit vergleichbarer Logik und Transparenz gab. Der Service richtet sich an Nutzer ohne technische Vorkenntnisse und ist in der Anwendung möglichst einfach gehalten. Nachdem die Wirksamkeit in der Praxis bestätigt wurde, beschlossen wir, dieses Instrument anderen Unternehmern anzubieten.