Інтелектуальні
email-комунікації

Serenity Mail — інтелектуальна система email-комунікацій для малого та середнього бізнесу, орієнтована на роботу на ринку Німеччини.

Платформа призначена для компаній, які регулярно взаємодіють з іншими підприємствами в рамках ділового співробітництва — як у продажах, так і у закупівлях.

Функціональні можливості:

• Інтелектуальний підбір та пріоритизація ділових контактів для продажів.
• Інтелектуальний підбір і пріоритизація ділових контактів для закупівель.
• Надсилання комерційних пропозицій цільовим та релевантним одержувачам.
• Надсилання запитів постачальникам і підрядникам за заданими критеріями.
• Відстеження відгуку та подальших взаємодій.
• Інформаційні розсилки для існуючих клієнтів і партнерів.

Ви отримуєте зрозумілий і керований інструмент для автоматизації залучення клієнтів, а також пошуку постачальників і підрядників у B2B-сегменті.

За допомогою штучного інтелекту ви формуєте точні критерії того, що хочете продати або придбати. ШІ не приймає рішень за вас, а допомагає коректно сформулювати запит, усунути неточності й спростити процес.

Ви вказуєте інформацію про свою компанію, про товар або послугу, а також задаєте географічні умови роботи на ринку Німеччини.

На основі цих даних система аналізує й ранжує міста Німеччини та категорії компаній, у яких ймовірність укладення угоди є найвищою. Сортування виконується з використанням AI і спирається на базу з 790 бізнес-категорій і 1 326 міст Німеччини з населенням від 12 000 осіб. Ці дані можуть використовуватися як для продажів, так і для закупівель.

На основі сформованої задачі система збирає контактні дані компаній відповідно до заданих пріоритетів. Використовуються відкриті джерела: німецькі «Жовті сторінки», бізнес-довідник 11880 та інші публічні бази. Сукупне охоплення цих джерел перевищує 4 млн компаній, які працюють у Німеччині.

Далі кожна компанія оцінюється індивідуально із застосуванням ШІ. Аналізується ймовірність успішного укладення угоди та очікувана швидкість її досягнення. Проводиться багатофакторна оцінка та відбір, у результаті чого формується цільова аудиторія під конкретну ділову пропозицію або запит.

Всі етапи роботи системи прозорі: ви можете коригувати як вихідне завдання, так і проміжні результати.

Після відбору формується готова аудиторія — список адресатів для ділової email-комунікації. За допомогою AI та підготовлених шаблонів ви формуєте комерційну пропозицію або діловий запит, адаптовані під обрану аудиторію.

Розсилка здійснюється виключно від вашого імені та з використанням корпоративної адреси електронної пошти. Завдяки попередній фільтрації та пріоритизації контактів обсяг розсилки обмежується 50–100 листами на годину (залежно від використовуваного поштового провайдера).

Такий формат комунікації заснований на законному діловому інтересі (berechtigtes Interesse) і відповідає вимогам UWG та DSGVO.

У процесі розсилки система фіксує реакцію адресатів на ваше повідомлення. У режимі реального часу відображається, які компанії перейшли на ваш сайт за посиланнями з надісланих листів. Для кожного такого переходу доступна інформація про компанію, пов'язана з конкретним надісланим повідомленням.

Також автоматично враховуються відповіді на листи, скарги на розсилку та інші реакції. На основі цих даних формується статистика та уточнюються алгоритми пріоритизації для наступних комунікацій.

Ми — підприємці з практичним досвідом ведення бізнесу. Ця система була створена для вирішення власних завдань, оскільки на ринку не існувало рішення з порівнянною логікою та рівнем прозорості. Сервіс орієнтований на користувачів без технічної підготовки і максимально спрощений у використанні. Після підтвердження ефективності на практиці ми прийняли рішення запропонувати цей інструмент іншим підприємцям.