Recherche de clients / fournisseurs à l'aide de l'IA

Envoi d'offres / demandes

01.

Définition de la tâche

02.

Catégories et zone géographique

03.

Recherche d'entreprises

04.

Évaluation et sélection des entreprises

05.

Envoi d'e-mails

06.

Résultats et ajustements

01. Définition de l’objectif

Nous déterminons ce qu’il faut proposer ou rechercher, quelles entreprises peuvent devenir des clients ou des fournisseurs et où les trouver. À l’aide de l’IA, Serenity Mail définit l’objectif de recherche en tenant compte de l’activité de l’entreprise, de son offre ou de son besoin.

Cet objectif définit les critères de sélection des catégories, de la zone géographique et d’évaluation des entreprises trouvées. La préparation est effectuée à l’aide de l’IA sous contrôle humain. L’objectif peut être précisé en fonction des résultats de recherche et des réponses reçues.

02. Catégories et zone géographique

L’IA sélectionne des catégories réelles dans les annuaires professionnels et définit la zone géographique de recherche. Elle tient compte de la spécialisation des entreprises recherchées, des pays et régions sélectionnés, ainsi que des préférences et des restrictions géographiques.

Les catégories et les villes sont classées par priorité selon leur adéquation avec l’objectif. La recherche commence là où la probabilité de trouver les entreprises recherchées est la plus élevée. Les catégories, les territoires et leurs priorités peuvent être ajustés au cours du travail.

03. Recherche d’entreprises

Serenity Mail recherche des entreprises dans les annuaires professionnels des pays européens pris en charge, notamment Gelbe Seiten, 11880, WKO, PagesJaunes et d’autres annuaires. La recherche s’effectue selon les catégories et territoires sélectionnés, en tenant compte de leurs priorités.

Nous utilisons uniquement des informations publiées. Si le site web d’une entreprise est indiqué, nous le consultons afin de préciser son activité et sa spécialisation. Nous recueillons les coordonnées pour une tâche précise, dans le volume nécessaire à la campagne du jour et à celle du lendemain. Les bases de données complètes des annuaires ne sont ni copiées ni vendues.

04. Évaluation et sélection des entreprises

Des modèles d’IA avancés évaluent séparément chaque entreprise trouvée selon les algorithmes propres à Serenity Mail. L’analyse multifactorielle tient compte des informations provenant de l’annuaire professionnel et du site web de l’entreprise : son activité, sa spécialisation et sa pertinence par rapport à votre offre ou à votre demande.

Sur la base des résultats de l’évaluation, nous sélectionnons uniquement les destinataires pertinents et déterminons la priorité d’envoi des e-mails. Nous améliorons constamment les critères de sélection grâce à l’expérience pratique et aux réponses reçues. Les résultats du travail de l’IA sont contrôlés par une personne.

05. Envoi des e-mails

Serenity Mail envoie des offres ou des demandes uniquement aux entreprises sélectionnées, dans l’ordre défini par l’évaluation. Le service tient compte du calendrier ainsi que des limites horaires et quotidiennes du serveur de messagerie. Les e-mails sont préparés par le client ou notre équipe ; l’IA est utilisée pour rechercher et sélectionner les entreprises.

Des modèles HTML et une édition manuelle sont disponibles pour la mise en forme des e-mails. Il est possible de configurer des campagnes de relance après un nombre de jours défini : pour tous les destinataires, uniquement ceux qui ont suivi le lien vers le site ou uniquement ceux qui ne l’ont pas suivi.

06. Résultats et ajustements

Vous avez un accès complet aux résultats de votre campagne : contacts sélectionnés, e-mails envoyés, clics vers le site et e-mails entrants. Pour chaque clic issu de la campagne, des informations sur l’entreprise destinataire sont disponibles.

Serenity Mail suit les réponses, les demandes et les offres, et vous en informe. Nous évaluons les principaux résultats en fonction des prises de contact et des clics vers le site. La délivrabilité et l'ouverture des e-mails ne sont pas considérées comme des indicateurs d'intérêt.

À partir des entreprises identifiées et des réponses reçues, nous précisons l'objectif, les catégories, la zone géographique et les critères d'évaluation. Vous voyez comment le travail est mené et quels résultats il apporte.

Qualifications et expérience

Nous sommes des développeurs, des entrepreneurs et des spécialistes du marketing disposant d'une expérience pratique en IA, en gestion d'entreprise, en commerce international et dans la construction. Nous connaissons les enjeux de la recherche de clients et de fournisseurs grâce à l'activité de nos propres entreprises.

Serenity Mail a été créé par des professionnels de la construction pour leurs propres besoins. Aujourd'hui, nous avons l'expérience de plusieurs dizaines de campagnes dans la construction et d'autres secteurs d'activité.

Nous mettons ces compétences au service de nos algorithmes de sélection propriétaires : nous déterminons qui a besoin d'une offre et selon quels critères évaluer les entreprises. Nous analysons les contacts et les réponses réelles, affinons les critères et vérifions les améliorations en pratique. La compréhension des entreprises et des possibilités de l'IA rend la sélection plus précise.

Demander une période d'essai

Contrôle et sécurité

Avec Serenity Mail, vous avez un accès complet aux contacts sélectionnés, aux e-mails envoyés, aux clics vers le site et aux e-mails entrants de votre campagne. Vous voyez à qui les offres ou demandes sont adressées et quelles réponses ont été reçues.

Avec le service complet, vous conservez cet accès et le contrôle de notre travail. Vous déterminez vous-même votre niveau de participation et évaluez les contacts et les prises de contact réels. La transparence du travail protège vos intérêts.

Avec le service complet, notre équipe assure la recherche et les campagnes d'e-mailing, et vous informe des demandes et des offres. Elle crée ou améliore le site si nécessaire. Vous menez vous-même les négociations avec les entreprises identifiées.

Conditions et tarifs

Légalité des campagnes d'e-mailing

Nous utilisons uniquement des informations publiées dans des annuaires professionnels et sur les sites web des entreprises. Les contacts sont sélectionnés pour une tâche précise. Les données sont enregistrées dans la mesure nécessaire à l'envoi d'e-mails le jour même et le lendemain. Les bases de données des annuaires ne sont pas copiées intégralement, ne sont pas transmises aux clients et ne sont pas vendues.

Les bases juridiques du traitement des données et de l'envoi d'e-mails sont examinées séparément, en tenant compte de la législation du pays concerné. La pertinence d'une entreprise par rapport à votre offre ne remplace pas les exigences légales applicables à l'envoi d'e-mails.

Pour les 100 premiers clients ayant conclu un contrat annuel, nous garantissons l'indemnisation des amendes et sanctions liées aux campagnes d'e-mailing via Serenity Mail, sur décision d'un tribunal d'un pays de l'Union européenne. Les conditions d'indemnisation sont fixées dans le contrat.