Klanten / leveranciers zoeken met AI

Aanbiedingen / aanvragen versturen

01.

Opdracht formuleren

02.

Categorieën en geografische gebieden

03.

Bedrijven zoeken

04.

Bedrijven beoordelen en selecteren

05.

E-mails versturen

06.

Resultaten en bijsturing

01. Opdrachtbepaling

We bepalen wat er moet worden aangeboden of gevonden, welke bedrijven klanten of leveranciers kunnen worden en waar we ze moeten zoeken. Met behulp van AI formuleert Serenity Mail de zoekopdracht, rekening houdend met de activiteiten van het bedrijf, het aanbod of de behoefte ervan.

Deze opdracht bepaalt de criteria voor de selectie van categorieën, geografische gebieden en de beoordeling van gevonden bedrijven. De voorbereiding gebeurt met behulp van AI onder menselijke controle. Op basis van de zoekresultaten en ontvangen reacties kan de opdracht worden verfijnd.

02. Categorieën en geografische gebieden

AI selecteert bestaande categorieën uit bedrijfsregisters en bepaalt het zoekgebied. Daarbij houdt AI rekening met de specialisatie van de gezochte bedrijven, de geselecteerde landen en regio's, geografische voorkeuren en beperkingen.

Categorieën en steden krijgen prioriteiten op basis van hun overeenstemming met de opdracht. De zoektocht begint waar de kans om de juiste bedrijven te vinden het grootst is. Categorieën, gebieden en hun prioriteiten kunnen tijdens het werk worden aangepast.

03. Bedrijven zoeken

Serenity Mail zoekt bedrijven in bedrijfsregisters van ondersteunde Europese landen, waaronder Gelbe Seiten, 11880, WKO, PagesJaunes en andere registers. Er wordt gezocht binnen de geselecteerde categorieën en gebieden, rekening houdend met hun prioriteiten.

We gebruiken uitsluitend gepubliceerde informatie. Als de website van een bedrijf is vermeld, raadplegen we die om de activiteiten en specialisatie nader te bepalen. We verzamelen contacten voor een specifieke opdracht in de hoeveelheid die nodig is voor de huidige en de volgende dagelijkse mailing. Volledige databanken van registers worden niet gekopieerd of verkocht.

04. Bedrijven beoordelen en selecteren

Geavanceerde AI-modellen beoordelen elk gevonden bedrijf afzonderlijk volgens de eigen algoritmen van Serenity Mail. De multifactoriële analyse houdt rekening met informatie uit het bedrijfsregister en de website van het bedrijf: de activiteiten, specialisatie en de aansluiting bij uw aanbod of verzoek.

Op basis van de beoordeling selecteren we alleen geschikte geadresseerden en bepalen we de prioriteit voor het verzenden van e-mails. We verbeteren de selectiecriteria voortdurend op basis van praktijkervaring en ontvangen reacties. De resultaten van AI worden door een mens gecontroleerd.

05. E-mails verzenden

Serenity Mail verstuurt aanbiedingen of verzoeken alleen naar geselecteerde bedrijven, in de volgorde die door de beoordeling is bepaald. Daarbij wordt rekening gehouden met het schema en de uur- en daglimieten van de mailserver. De e-mails worden opgesteld door de klant of ons team; AI wordt gebruikt voor het zoeken en selecteren van bedrijven.

Voor de opmaak van e-mails zijn HTML-sjablonen en handmatige bewerking beschikbaar. Herhaalde campagnes kunnen na een ingesteld aantal dagen worden ingesteld: voor alle geadresseerden, alleen voor degenen die de website hebben bezocht of alleen voor degenen die dat niet hebben gedaan.

06. Resultaten en bijsturing

U heeft volledige toegang tot de resultaten van uw campagne: geselecteerde contacten, verzonden e-mails, doorkliks naar de website en inkomende e-mail. Voor elke doorklik vanuit de mailing is informatie over het ontvangende bedrijf beschikbaar.

Serenity Mail volgt reacties, aanvragen en aanbiedingen en stelt u daarvan op de hoogte. We beoordelen de belangrijkste resultaten aan de hand van aanvragen en websitebezoeken; de bezorging en opening van e-mails beschouwen we niet als indicatoren van interesse.

Op basis van de gevonden bedrijven en reacties verfijnen we de opdracht, categorieën, geografische gebieden en beoordelingscriteria. U ziet hoe het werk wordt uitgevoerd en welke resultaten het oplevert.

Kwalificatie en ervaring

Wij zijn programmeurs, ondernemers en marketeers met praktijkervaring in AI, bedrijfsmanagement, internationale handel en bouw. We kennen de uitdagingen van het vinden van klanten en leveranciers uit het werk voor onze eigen bedrijven.

Serenity Mail is door bouwprofessionals ontwikkeld voor hun eigen behoeften. Inmiddels hebben we ervaring met vele tientallen campagnes in de bouw en andere sectoren.

Deze expertise gebruiken we in onze eigen selectiealgoritmen: we bepalen wie een aanbod nodig heeft en aan de hand van welke kenmerken bedrijven moeten worden beoordeeld. We analyseren contacten en daadwerkelijke reacties, verfijnen de criteria en toetsen verbeteringen in de praktijk. Inzicht in het bedrijfsleven en de mogelijkheden van AI maakt de selectie nauwkeuriger.

Een test aanvragen

Controle en veiligheid

In Serenity Mail hebt u volledige toegang tot de geselecteerde contacten, verzonden e-mails, websitebezoeken en inkomende e-mail van uw campagne. U ziet naar wie aanbiedingen of aanvragen zijn gestuurd en welke reacties zijn ontvangen.

Bij volledige dienstverlening behoudt u deze toegang en controle over ons werk. U bepaalt zelf in welke mate u betrokken bent en beoordeelt de daadwerkelijke contacten en aanvragen. Transparantie in onze werkwijze beschermt uw belangen.

Bij volledige dienstverlening verzorgt ons team de zoektocht en mailings en stelt het u op de hoogte van aanvragen en aanbiedingen. Indien nodig maakt of verbetert het uw website. U voert zelf de onderhandelingen met de gevonden bedrijven.

Voorwaarden en prijzen

Rechtmatigheid van mailings

We gebruiken uitsluitend gepubliceerde gegevens uit bedrijvengidsen en van bedrijfswebsites. Contacten worden geselecteerd voor een specifieke opdracht. Gegevens worden geregistreerd voor zover nodig om e-mails op de huidige en volgende dag te verzenden. Catalogusdatabases worden niet volledig gekopieerd, niet aan klanten verstrekt en niet verkocht.

De rechtsgronden voor gegevensverwerking en het verzenden van e-mails worden afzonderlijk beoordeeld, met inachtneming van de wetgeving van het land. De geschiktheid van een bedrijf voor uw aanbod vervangt niet de wettelijke vereisten voor het verzenden van e-mails.

Voor de eerste 100 klanten met een jaarcontract garanderen we vergoeding van boetes en sancties die verband houden met mailings via Serenity Mail, op grond van een rechterlijke uitspraak in een land van de Europese Unie. De voorwaarden voor vergoeding worden in het contract vastgelegd.